工作中,會計會進行賬實核對,但在賬務處理過程中,會遇到賬實不符的情況,什么原因導致的呢?而遇到這樣的情況,應該怎么做呢?
工作中,會計會進行賬實核對,但在賬務處理過程中,會遇到賬實不符的情況,什么原因導致的呢?而遇到這樣的情況,應該怎么做呢?
造成賬實不相符的原因
1、在收發(fā)各項財過程中,由于計量,檢驗不準確而發(fā)生的品種,數量或質量上的差錯。
2、在財產發(fā)生增減變動時,沒有填制憑證登記入賬;或者在填制憑證登賬時,發(fā)生計算上或登記上的差錯。
3、在財產的保管過程中,受到氣候等自然因素影響而發(fā)生的數量和質量上的變化。
4、由于保管不善或工作人員失職發(fā)生的財產殘損,變質與短缺,以及貨幣資金,債權債務的差錯。
5、由于不法分子,營私舞弊,貪污盜竊等造成的財產物資損失。
6、因未達賬項,或拒付而引起的單位之間賬賬不相符等 。
以上情況都會導致賬實不符,那么賬實不符都有哪些情況,又該怎樣解決呢?
01
銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符
通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對。如果兩者不相符,原因可能是:
a.一方記賬有誤;
b.存在未達賬項,應該調節(jié)銀行存款余額調節(jié)表,讓其二者一致。
02
有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符
一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對,在保證往來賬戶記錄正確完整的基礎上,向有關單位發(fā)送“往來款項對賬單”。對方核實后,蓋章標示相符,并退回;
若不符,對方單位應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項。
對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回等情況進行分類,針對具體問題采取相應的措施。
03
各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數額不相符
逐一對各項財產物資進項盤點,并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數。填制實存與賬存的對比表,作為調整賬面的原始憑證。
04
現(xiàn)金日記賬面余額與庫存現(xiàn)金數額不相符
采用實地盤點法來確定庫存現(xiàn)金的實存數,與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進行核對。查明庫存現(xiàn)金的盤虧盤盈情況。
清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
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